Često od poduzetnika koje savjetujem kroz svoj autorski program Bildanje Biznisa čujem rečenice poput – Ništa ne stižem…Kad bi mi barem dan trajao 48 sati… i slično.
Kao i svemu, tako i ovoj temi pristupam dosta drugačije od ostalih. Nedavno sam održala besplatan webinar o ovome za članice Žene i novac VIP kluba, a sada bih voljela sa svima na ovaj način podijeliti svoje spoznaje i razmišljanja u nadi da će nekom barem jedna stvar pomoći.
Realno, svi mi imamo istih 24 sata na raspolaganju i vremenom niti ne možemo upravljati, možemo ga samo po svojim ili tuđim kriterijima bolje i pametnije (is)koristiti. Najbolje je da to bude sukladno našim prioritetima i vrijednostima. A da bi se to dogodilo, potrebno je zastati i osvijestiti niz stvari. Ključ prave i dugotrajne promjene je upravo u tom osvještavanju, buđenju, a ne operativnim trikovima (koji su isto korisni naravno te ću i njih spomenuti… )
Pa da vidimo redom…
Rad, rad i samo rad
Koliko svo to iscrpljivanje do krajnjih granica, hustle, hustle, work hard poslovna kultura, brže, brže, bolje, više i još više, digni se u 5, 4, 3 sata …ma zapravo nemoj ni spavati… spavat ćeš kad umreš… ima smisla
Je li busy the new stupid?
Dozvola za odmor
Priča mi nekidan klijentica (ima muža, 3 djece i vlastiti biznis) da se loše osjeća što ostaje na moru dva dana (djecu i muža šalje doma) i nije si natrpala dovoljno raspored s klijentima da to troškovno opravda.
Moj odgovor je bio – imaš 3 djece i vlastiti biznis. Ne trebaš i nikome ne duguješ nikakva opravdanja da se odmoriš od svega i svih 2-3 dana. Ne trebaš se zato zatrpati poslom. Odmori. Kaže ona meni – e to mi je trebalo, dozvola da se odmorim. Imate ju, uzmite si ju, svi!
Odmorite. Kad trebate i kad želite, bez obzira što će drugi reći. Ti drugi – niti su u vašim cipelama, niti plaćaju vaše račune. Igranje igre tko je veća žrtva i više radi i najiscrpljeniji je – (više) nema smisla.
Ispravne stvari
Je li vrijeme da stanemo i zapitamo se radimo li ispravne stvari, a ne stvari ispravno.
Radimo li ono što je dobro (dugoročno dobro za nas i sve oko nas), a ne samo ono od čega se kratkoročno dobro osjećamo.
Jesmo li stalno u nekoj strci, bez da znamo uopće koja je svrha toga, zašto sve to radimo?
Kuda trčimo, tko nas proganja? Od koga bježimo?
Doprinos ili dokazivanje?
Kome se dokazujemo?
Nije li pametnije fokusirati se na doprinos umjesto dokazivanje, borbu, uspoređivanje s drugima, takmičenje…
Brzina ili pravac?
Idemo li mi uopće u smjeru u kojem želimo ili samo jurimo, jurnjave radi.
Vrijeme ili novac?
Uvijek birajte vrijeme. Novac možete uvijek ponovo zaraditi, samo vrijeme ne možete nikad vratiti nazad.
Što je najveće bogatstvo i luksuz – imati vremena i moći ga provoditi kako želimo bez obzira na to koliko zarađujemo. Pravi bogataš je osoba koja ima vremena, provoditi ga kako želi.
Prioriteti
Radi se o tome što nam je u nekom trenutku važno. Za to ćemo naći i vrijeme i novac i sve. Apsolutno sve. Zato je važno da osvijestimo svoje vrijednosti.
Kakav trag i utjecaj hoćete ostaviti?
Nemamo vremena da ne slijedimo svoje snove rekao je nedavno jedan naš gost na BusinessCafeu.
E pa time se bavite u 24 sata koje imate.
I prvo time.
Kao što nas svi pa i mi vas na Žene i novac portalu učimo pay yourself first – prvo plati sebi princip s novcem, e tako je i s vremenom, prvo si uzmi vrijeme za ono što to je bitno, za snove, za trag, za utjecaj i ne, ne čekaš da ga nađeš i da jednom dođe taj dan, jer neće.
I ne zaboravi, što god radiš, vrijeme je jedini resurs kojeg ne možeš vratiti, njega trošiš u nepovrat. Zato je jako kako i s kime ga provodiš.
Odakle krenuti da sve to bolje posložimo?
Ajmo redom:
- Vježba – popis u tri kolone – MORAM – TREBAM – ŽELIM
Pogledajte svoju to do listu u narednih tjedan, mjesec, godinu dana i rasporedite je u ove tri kolone, što od toga morate (a morate samo umrijeti i eventualno platiti porez) trebate (ovo je najveći popis, pun prostora za odustajanje i delegiranje, i ozbiljno preispitivanje treba li to zaista napraviti uopće, može li netko drugi, može li se delegirati, outsourcati, obaviti na drugačiji način, automatizirati, odgoditi….i što želite – taj je nažalost najkraći, a trebao bi biti najduži – tu stavite sve što vas veseli, raduje, što Vam je gušt i zadovoljstvo.
- Vježba – postavite si ciljeve na način da odgovorite na tri pitanja
1.Što zaista želim iskusiti (experience)
2.Kako želim rasti (grow)
3.Kako želim doprinijeti (contribute)
- Vježba – Koje su vaše vrijednosti. Do čega vam je stvarno stalo?
I koji je redoslijed istih. Što vam je važnije od drugog.
1.Proširite vremensku sliku
Možda ne možemo skinuti deset kilograma do ljeta, ali do kraja godine možemo itekako.
2. Upravljajte energijom – tko su ljudi i aktivnosti oko vas?
Tko vam crpi energiju, koji klijenti, rođaci… prijatelji, koje aktivnosti, koja mjesta – maknite se!
3. Hrana
Upravljanje vremenom zapravo je i upravljanje energijom. A na nivo energije utječe i hrana koju jedemo i kad ju jedemo. Konzultirajte liječnika ili/i nutricionistu za individualizirani plan prehrane.
4. Fomo i Jomo
Osvijestite da možda imate fear of missing out – strah da ćete nešto propustiti i da postoji i nešto što se zove joy of missing out – gušt što smo to propustili. Odlučite kad je što za vas što.
5. Delegiranje
Ok, sad kad počinjete shvaćati stvari sad bi jednu osobu koja će sve raditi odmah kao vi. Haha, pa vas ne može zamijeniti ni troje ljudi.
Polako. Ako si npr. mali poduzetnik prvo ćeš naći asistenticu da radi poslove koji se moraju obaviti i koju su manje vrijednosti, a sebi ćeš ostaviti ono što voliš, što samo ti možeš obaviti i nitko drugi i što donosi najveću vrijednost tvom poslu, kasnije ćeš delegirati stručni dio posla, pa prodaju pa vođenje firme i ostati u ulozi samo vlasnika ako to želiš.
Kreni pomalo i redom, ne možeš sve strovaliti odmah na nekog drugog.
6. Isključi se
Odmorite se, budite prisutni, uključiti se u sadašnji trenutak i isključiti iz ove lude utrke za ničim je pravo umijeće i najveći luksuz.
7. Zahvalnost
Stavite fokus uvijek na ono što imate sad i što ste već postigli, umjesto što nemate i niste, i iz te pozicije mira krenite u osvajanje novih ciljeva. S namjerom kreiranja, a ne straha i nedostatka.
8. Radost
Ako imate hrpe stvari na to do listi, i ne znate odakle krenuti, krenite od onog što vas najviše veseli sada!
Što odgađaš, a želiš već dugo, kreni odmah u tom pravcu barem najmanji korak, sad odmah.
1 po 1 aktivnost, obavljajte slične aktivnosti zajedno u tzv. bloku. Npr, blok odgovaram na mailove, pa blok telefoniram, blok pišem, dan kad sastančim… i sl.
9. Bioritam
Vodite računa kad imate najviše energije, ako ste jutarnji tip, onda ujutro radite na važnim stvarima, a ne kad imate najmanje energije.
First things first / Eat the frog – prvo obavite ono što je najvažnije ili odgađate jer je nelagodno, a znate da morate i neće nitko drugi.
10. Rad na, a ne u biznisu
Često mi poduzetnici kažu, ma zatrpan(a) sam u operativi, znam što trebam, budem, samo ne stižem.
Ok, uzmite pola sata svaki dan ili jedan dan u tjednu za rad NA poslu. To znači npr. ne primate klijente tada nego se educirate, pišete procedure, networkate se; zapošljavate, smišljate i kreirate pasivne izvore prihoda i sl.
11. Brutalno delegiranje
Ne možemo i ne moramo sve sami.
12. Otpustite perfekcionizam
Ni strojevi ne rade sa 100 % točnošću, 70 – 80 % je dovoljno dobro.
13. Veće cijene
Možda je rješenje manje raditi, više zarađivati, otpustiti neke klijente. Znam strah Vas je dići cijene jer onda ćete izgubiti neke klijente, pa da, možda i hoćete, no što će se zaista dogoditi, promijenit ćete kvalitetu iskustva i klijente, neki će otići, doći će novi, radit ćete manje za više s klijentima koji će to platiti više i cijeniti vas više, a vi ćete imati vremena ponuditi veću vrijednost i bolju uslugu.
14. Teški razgovori i odnosi
Nemate vremena za obaviti što vas iscrpljuje i znate da treba obaviti. Riješiti neke odnose, obaviti neke razgovore. Obavite ih.
15. Razgovor sa sobom
Najteži razgovor za koji nikad nemamo vremena jer stalno jurimo i bježimo od toga. A upravo on donosi najveće spoznaje, koristi i životni napredak u svakom pogledu.
I za kraj, možda i možemo stići sve sa svojih ogromnih nepreglednih nikad im kraja to do lista (bila sam i sama takva majstorica godinama), no trebamo li, ima li to smisla i koliko će nas usrećiti?
Izaberite sebe.
Budite dobro, a ne dobre curice/dečki koji će svima oko sebe ugađati. A ti svi drugi oko vas će na kraju na svu tu Vašu žrtvu reći – pa tko te to uopće tražio, nisi morao/la, to je bio tvoj izbor i sl.
A što će drugi reći na sve to, koga briga. Vaš život, vaše vrijeme, vaša pravila i vaša odluka kako ćete ga provesti.
Jer u konačnici – kako provodimo svoje vrijeme, tako (ne) kvalitetno živimo.
Foto: Pexels
